Produtora de Eventos

A turma poderá, ou não, contratar empresa de organização de eventos, desde que seja empresa cadastrada na Assessoria de Comunicação Social.  As turmas que não contratarem produtoras deverão comunicar a Comissão local que repassará a informação a Assessoria de Comunicação Social, com um mês de antecedência, para as devidas providências.

A UNIPAMPA não se responsabiliza pelos serviços prestados por empresas contratadas. Essas só poderão atuar no evento após cadastro efetivado e aprovado junta à UNIPAMPA. A empresa, se contratada, deverá:

  1. Participar do ensaio, devendo tal compromisso estar explícito no contrato, e disponibilizar a infraestrutura e recursos para serem utilizados no ensaio.
  2. Estar ciente do Regulamento para empresas e profissionais eventos;
  3. Efetuar o credenciamento dos profissionais  em até 5 dias antes da cerimônia, utilizando-se do formulário de  Credenciamento profissionais e empresas a ser enviado para o e-mail acs.colacoes@unipampa.edu.br;
  4. Entregar, preenchido e assinado, no dia e local das Colações pelo período da manhã, ao Coordenador do Cerimonial, uma cópia do Termo de Responsabilidade de Foto e Filmagem.  A retirada de credenciais para a solenidade, portanto, será feita sempre no dia e local das Colações, das 9h às 12h;
  5. É de total responsabilidade da empresa, a apresentação do Termo de Responsabilidade e a retirada das credenciais com o Coordenador do Cerimonial no prazo estabelecido, ficando este  isento de qualquer responsabilidade, e a empresa ciente da sua impossibilidade de exercer suas atividades na solenidade em questão, no caso do não cumprimento de tais procedimentos;
  6. Disponibilizar os estúdios para a sessão de fotos 1 hora e 30 minutos antes do início da solenidade;
  7. A quantidade de fotógrafos, cinegrafistas e estúdios fotográficos solicitada pelos graduandos, a cada evento, estará sujeita à análise da ACS. Aprovada a solicitação, serão geradas as credenciais a serem usadas por cada um dos profissionais durante todo o evento.
  8. Respeitar a assinatura visual da Unipampa. A decoração deverá levar em conta as cores da Universidade que são: branco, preto e verde.
  9. É vetada a propaganda em PEÇAS e ESPAÇO FÍSICO utilizados no evento;
  10. Os graduandos que não contrataram a produtora devem receber o mesmo tratamento dispensado aos demais, durante a cerimônia de colação de grau;
A empresa contratada é responsável por disponibilizar:
  • Água e copos para a mesa diretiva;
  • Água para a tribuna de honra;
  • Água para os graduandos;
  • Profissionais vestidos adequadamente para uma cerimônia solene.