Envio de Malotes

Para o envio de malotes dos Campi para a Divisão de Arquivo e Protocolo Geral é obrigatória a adoção de planilha de controle, conforme modelo disponível no link abaixo:

Modelo de protocolo de malote

Os malotes são enviados da Divisão de Arquivo e Protocolo Geral para os demais Campi conforme cronograma abaixo:

SEGUNDA-FEIRA TERÇA-FEIRA QUARTA-FEIRA QUINTA-FEIRA SEXTA-FEIRA
Alegrete Caçapava do Sul Alegrete Caçapava do Sul São Gabriel
Itaqui Dom Pedrito Itaqui Dom Pedrito Campus Bagé
São Borja Jaguarão São Borja Jaguarão  
Uruguaiana Santana do Livramento São Gabriel Santana do Livramento  
   HUVet – Uruguaiana Uruguaiana  

 

Os documentos/envelopes devem ser entregues na Divisão de Arquivo e  Protocolo Geral até as 14h para que sejam enviados no mesmo dia.

Para o envio de documentos no âmbito da Universidade é necessário que estejam em envelopes identificados com as seguintes informações:

  • Remetente: (Unidade e servidor);
  • Destinatário: (Unidade e servidor);
  • Conteúdo: (descrever de forma simplificada. Ex.: Memorando 27/2014 PROAD; ou escrever “confidencial”, quando for o necessário).